Почему мы боимся бухгалтерского аутсорсинга?


Мы выявили основные страхи, которые преследуют владельцев бизнеса и мешают им выбрать бухгалтерский аутсорсинг. Давайте попробуем разобраться в причинах этих страхах и выясним, насколько они обоснованны.

Страх 1. Сотрудники компании-аутсорсера расскажут всему миру о доходах ваших работников.

Задумайтесь: той же информацией, которую вы боитесь доверить аутсорсеру, владеет, к примеру, налоговый инспектор. Кроме того, во все финансовые секреты вашей компании посвящен ваш штатный бухгалтер, а ведь он теоретически тоже может рассказать о них посторонним. Почему же вы убеждены, что эти люди не представляют для вас опасности, а нанятый аутсорсер обязательно принесет вам вред? Ведь все дело не в определении «наш – не наш», а в порядочности конкретного человека.

Чтобы совсем успокоиться, просто включите в договор с компанией-аутсорсером пункт о неразглашении конфиденциальной информации и об ответственности за его нарушение. Это поможет свести риски, а значит, и страхи, к минимуму.

Страх 2. Передача информации по электронной почте может быть сопряжена с риском атаки хакеров, данные могут попасть в свободный доступ в Сети.

Если вдуматься, подобные риски сопровождают каждого, кто хоть изредка пользуется электронными платежными системами. Нам не приходит в голову опасаться оплачивать товары в интернет-магазинах, мы не задумываемся о безопасности отправления нашими бухгалтерами платежек в банк, хотя все эти действия – из одного ряда. Просто помните, что существуют различные меры, помогающие сохранить конфиденциальность: электронные ключи, пароли, шифры и т. д. Многие банки, а также другие компании, чья деятельность подразумевает использование электронной почты, используют способы защиты информации. Так что этот страх не имеет под собой никакой почвы.

Страх 3. Сторонний специалист не способен вести бухгалтерский учет на моем предприятии, - ведь у нас существует своя специфика!

В некоторой мере этот страх можно считать оправданным. Правда, опасность заключается не в том, что сторонний специалист может не иметь опыта работы в данной области, а в том, как бухгалтер отнесется к необходимости осваивать нечто новое.

Представьте себе, что вы до сих пор занимались только торговлей, и вдруг получили возможность расширить сферу своих интересов и добавили строительную деятельность. Неужели вы сразу же уволите своего штатного бухгалтера и начнете искать того, который разбирается одинаково хорошо и в торговле, и в строительстве? Вероятно, нет. Вы просто поручите своему бухгалтеру освоить бухгалтерский учет в строительстве. Для этого есть масса возможностей – например, специализированные бухгалтерские курсы.

А теперь подумайте: ведь в аутсорсинговых компаниях работают специалисты, априори всегда готовые к изучению нового и повышению собственной квалификации. Такие бухгалтерские фирмы обычно обслуживают компании самого разного профиля, а значит, у них есть соответствующие наработки, методические материалы, а сотрудники обладают достаточным опытом работы, чтобы с блеском справиться с любыми задачами. Коллективный разум способен творить чудеса, а в таких компаниях чаще всего работают специалисты различных профилей, которые всегда могут помочь друг другу своим опытом и знаниями.

Какой смысл заставлять штатного бухгалтера переучиваться, тратить время и средства на оплату курсов и семинаров для него, когда можно просто обратиться за услугами в аутсорсинговую бухгалтерскую фирму? Ее специалисты уже сегодня начнут правильное ведение бухучета по вашей специфике, их не нужно этому учить, они и так это умеют. Аутсорсинговая компания наверняка уже сталкивалась в процессе своей работы с похожими проблемами, а значит, здесь давно научились их решать. Таким образом, этот страх тоже можно считать необоснованным.

Оставить заявку