Нулевая отчётность

Сдаем нулевую отчетность правильно

Нулевая отчетность

В каких случаях заполняется нулевая отчетность. Может быть несколько причин для сдачи нулевых или «пустых» деклараций. Основное требование для такой формы отчетности – отсутствие движения средств в кассе или на счетах.

Такое, например, может быть, если фирма только зарегистрировалась и не успела совершить никаких финансовых операций (закупить материалы, продать продукцию, выплатить зарплату), однако наступил отчетный период. Для налоговых служб не имеет значения, есть ли уже в новоиспеченной фирме сотрудники и бухгалтер или нет, соответствующая отчетность, нулевая или не нулевая, при любых обстоятельствах должна быть сдана вовремя.

Нулевая отчетность ИП может иметь место, если предприниматель по какой-то причине не вел никакой деятельности на протяжении определенного периода, например, в виду отсутствия заказов и т.д. Если предприятие прекратило свою деятельность, но еще не прошло процесс ликвидации, то ему, как правило, также потребуется нулевая отчетность ООО.

Нередко неопытные бухгалтера или собственники бизнеса подают «нулевки» ошибочно, не учитывая некоторых нюансов, например, то, что за отчетный период они осуществляли оплату аренды зданий. Или если начинающее предприятие еще не получило никаких доходов, но уже осуществляло выплаты из кассы. В этом случае нулевые декларации не подходят, даже если непосредственная деятельность не велась. Поэтому если у вас есть сомнения относительно формы заполнения, проконсультируйтесь со специалистом, чтобы не попасть в неприятную ситуацию. Не забывайте о том, что бухгалтерские услуги можно заказать со стороны внешней компании – так вы уменьшите свои расходы на содержание собственного штата, а Ваша отчётность при этом всегда будет в полном порядке.

Нулевой отчет может иметь место, если:

  • не велась никакая деятельность;
  • не было никаких расходов, финансовых операций и денежного оборота в кассе и на банковском счету;
  • не заключались какие-либо контракты (ни производственные, ни коммерческие, ни кредитные договора, ни договора аренды);
  • не начислялась и не выплачивалась заработная плата.

Особенности «нулевок» для ИП и ООО

Чем грозит несдача нулевой отчетности? Как и в случае полноценного ведения финансово-хозяйственной деятельности, так и в случае ее полного отсутствия («застоя» фирмы) несдача отчетов грозит предпринимателям штрафными санкциями и блокировкой банковского счета. Для любой организации, независимо от ее размера и масштабов деятельности, это чревато самыми неприятными последствиями, тем более что разблокирование банковского счета традиционно связано с бумажной волокитой и значительной потерей времени. Поэтому необходимо подходить к этому вопросу максимально ответственно.

Не забывайте, что с 15 до 30 числа каждого месяца, последующего за отчетным кварталом, а это – январь, апрель, июль и октябрь, необходимо подготовить и своевременно сдать соответствующие документы в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды и органы статистики. Это правило действует и в отношении нулевых деклараций.

Опытный бухгалтер не пропустит «красную» дату для сдачи отчётности и разберется со всеми нюансами отчетности, поэтому доверяйте свой бухгалтерский учет только надежному специалисту.

Особенности «нулевок» для ИП и ООО. Нулевая отчетность, или, как ее еще иногда называют, «пустая отчетность», представляет собой декларации, в которых напротив результатов расчетных данных проставляются «нули». Однако на самом деле заполнить подобный документ не так просто, как может показаться на первый взгляд, поскольку формирование нулевой отчетности для компаний с различной формой собственности и системы налогообложения имеет свою специфику.

Так, если нулевая отчетность ИП, работающих по упрощенной системе налогообложения, подразумевает лишь подачу декларации в налоговый орган, то для юридических лиц нулевая отчетность ООО или ЗАО, помимо сдачи нулевого баланса, включает подготовку соответствующих документов в Пенсионный Фонд, фонды социального страхования, а также в органы статистики.

Кроме того, руководству предприятий следует быть готовым к тому, что в случае подачи нулевых деклараций контролирующие организации могут потребовать пояснительную записку относительно отсутствия в отчетный период хозяйственной деятельности. Нулевая отчётность в некоторых случаях служит своеобразным «маяком» для того, чтобы контролирующие организации обратили более пристальное внимание на компанию и проявили повышенный интерес к её деятельности.

Что может предложить ООО "АудитПост". Ведение бухгалтерского учета на предприятии может осуществлять сам владелец бизнеса, если у него есть соответствующие знания и время, штатный сотрудник или специалист из внешней специализированной компании.

Далеко не всегда целесообразно содержать штатного бухгалтера, особенно если речь идет о начинающей компании или небольшом бизнесе, где отчётность на первых порах может быть минимальной. Опытный бухгалтер потребует высокую заработную плату, а начинающий специалист, готовый работать за сравнительно небольшую зарплату, может совершить массу дорогостоящих для предприятия ошибок. Что касается собственника бизнеса, то у него, как правило, не хватает времени, чтобы уследить за всеми нововведениями в отечественном законодательстве. Поэтому зачастую оптимальным вариантом является обращение к консалтинговым компаниям, готовым взять на себя как комплексное ведение бухгалтерского учета, так и оказание единичных услуг, например, в случаях, когда требуется нулевая отчетность.

Вы только начали свою деятельность и еще не обзавелись сотрудниками, а уже необходимо подавать налоговую декларацию? Компания «ЮрПост» всегда придет к вам на выручку: мы проконсультируем вас по вопросу, подходит ли вам нулевая отчетность, и если да, то подготовим все необходимые документы. Мы уверены: вас не разочаруют ни качество нашей работы, ни наши цены.

Когда ведётся нулевая отчётность
Юридическое лицоСлучаи, когда ведётся и сдаётся нулевая отчётностьПримечания
Индивидульный предприниматель Вновь зарегистрированный индивидуальный предприниматель не вёл никакой деятельности за отчётный период
Индивидуальный предприниматель не подписывал никаких договоров и не производил по ним выплат

Индивидуальный предприниматель не выплачивал зарплату
Индивидуальный предприниматель принял решение о ликвидации, не вёл деятельности с момента принятия такого решения, но не завершил процесс ликвидации ИП
Следует помнить, что отсутствие сотрудников и бухгалтера, а также отсутствие непосредственной деятельности индивидуального предпринимателя не освобождает от необходимости сдавать отчётность.

Если в течение отчётного периода выполнялись какие-либо выплаты (например, за аренду помещения) «пустую» декларацию сдавать нельзя!
Общество с Ограниченной Ответственностью ООО не вело никакой деятельности за отчётный период, в том числе:

не начислялась и не выплачивалась заработная плата сотрудникам (такие случаи, как сами понимаете, крайне редки);

не заключались контракты, и по ним не производилось выплат;

не было никакого движения средств по кассе и по банковскому счёту
Следует помнить, что, в отличие от ИП, бухгалтер ООО обязан подавать не только декларацию в налоговую инспекцию, но и подать в срок соответствующие документы в органы статистики и внебюджетные фонды.

Налоговая инспекция проявляет более пристальное внимание к деятельности ООО, и вправе, и может затребовать пояснительную записку в случае сдачи нулевой отчётности
Закрытое Акционерное Общество ЗАО не вело никакой деятельности в отчётный период, в том числе:

не заключались никакие договоры и контракты (включая договоры аренды помещений, договоры по производству, договоры по кредитам и т.д.);

не было никаких расходов и доходов, финансовых операций, отражённых на банковском счёте или в кассе предприятия;

не начислялась и не выплачивалась заработная плата
Сроки сдачи деклараций и отчётов в фонды строго регламентированы: с 15 по 30 число каждого следующего за отчётным кварталом месяца.

Следует помнить, что несвоевременно поданная или некорректно заполненная декларация влечёт за собой штрафные санкции и блокировку банковского счёта.

Контролирующие организации могут потребовать пояснения по поводу отсутствия деятельности в письменном виде
Оставить заявку