Кадровый учет


Кадровый учет

Аудитпост предлагает своим клиентам услугу по постановке кадрового учета. За 11 лет практики постановки кадрового учета своим клиентам Аудитпост накопил серьезный опыт в данной области, который стал залогом исключительной компетентности, позволяющей проведение данных работ на высочайшем профессиональном уровне в строгом соответствии с действующим законодательством с учетом самых последних нормативных изменений и требований.

Аудитпост делает выводы и адресует их скептикам, которые до сих пор не определились в своем выборе : передавать постановку кадрового учета аутсорсерам или осуществлять его силами собственного штатного персонала.

Принимая решение о том, каким образом стоит организовать кадровый учет, следует обратить внимание на то, что размер компании не имеет значения. Причем этот вывод очевиден, несмотря на его кажущуюся парадоксальность. Если компания имеет небольшое количество штатного персонала, то нецелесообразно организовывать собственную службу кадрового учета.

В этом случае обязанности по ведению кадрового учета поручают кому-то, кто находится в помещении администрации, и кто имеет возможность вести и хранить документы кадрового учета. Чаще всего это, как правило, либо помощник руководителя либо бухгалтер, или кто-либо еще. В любом случае сотрудник, кому поручены эти функции, занимается данной работой, не считая ее важной и не относясь к ней как к части своих основных должностных обязанностей, а скорее как к навязанной нагрузке, за которую он не получает никакой дополнительной оплаты вообще или ее размер не отражает реальную важность данной работы для компании.

Причем напомним, что речь идет о кадровом учете. Учете, который строго регламентирован нормами закона, контролируется непосредственно трудовыми инспекциями и прокуратурой. Так вот, такой сотрудник, не обладая ни специальными знаниями, не имея достаточной мотивации, выполняет работу по постановке кадрового учета, как правило, на таком качественном уровне, который позволит в случае проверки, обеспечить проверяющих достаточной фактурой нарушений для нанесения реального ущерба компании и лично ее руководителю.

Вынося уроки из своего собственного опыта прохождения проверок кадрового учета, руководители компаний усиливают собственную службу, что экономически не имеет никакого смысла, или принимают решение о передаче этой работы аутсорсерам.

В крупной компании создание собственной профессиональной службы кадрового учета имеет больше смысла. Тем более если службе кадрового учета поручают функции рекрутинга и заполнения кадровых вакансий. Но это уже не кадровый учет в чистом виде, а более широкий круг вопросов, который удобнее решать собственным персоналом.

Если же говорить о кадровом учете, который подразумевает, в первую очередь, должное ведение соответствующей документации, то крупным и средним компаниям стоит изучить предложения аутсорсеров хотя бы по той причине, что передача кадрового учета аутсорсерам позволяет, сохранив высокое качество работы, экономить до 40% расходов против тех, которые несет компания на содержание собственной кадровой службы.

Аида Карафелова,
юрист Auditpost

Оставить заявку