Бухгалтерское сопровождение

Для кого выгодно бухгалтерское сопровождение? Каждый месяц, каждый квартал и каждый год любое предприятие и любой частный предприниматель должен предоставлять в контролирующие органы отчёты, декларации, баланс и прочие расчетные документы. Руководителю и владельцу предприятия также требуется регулярная и объективная финансовая отчётность – чтобы контролировать и координировать ситуацию.

Учётная работа возлагается на бухгалтера, специалиста, который должен иметь определённые знания, касающиеся бухгалтерского и налогового учёта, а также уметь ориентироваться в соответствующих нормах законодательства и работать с документами.

Услуги бухгалтерского сопровождения

А что если предприятие достаточно небольшое и вся его деятельность ограничивается всего несколькими операциями в месяц? Нанимать штатного бухгалтера невыгодно, поскольку необходимо создавать для него рабочее место и платить зарплату. При этом неизвестно, как он справится со своими обязанностями, и не придётся ли платить штраф за ошибки в отчетах...

На самом деле профессиональное обслуживание за разумную плату вполне реально. Такую возможность предоставляет сотрудничество на аутсорсинговой основе, когда услуги бухгалтерского сопровождения оказывает внешняя компания, специализирующаяся в этой отрасли. Например, когда в офисе необходимо сделать ремонт, его делают не сотрудники фирмы, а нанятая рабочая бригада, которая лучше разбирается в этом деле. Так и бухгалтерский учёт, который не является основной деятельностью, можно делегировать внешнему подрядчику, например, компании «АудитПост», которая может предложить наиболее удобные схемы сотрудничества.

Что выигрывает Заказчик от сотрудничества с аутсорсером?

  • Во-первых, он получает качество и гарантии. Чтобы нанять специалиста, придется потратить время на поиск и на собеседования, и не факт, что выбранный кандидат окажется подходящим. Аутсорсинговые компании заключают договор, в котором ясно оговариваются их обязанности (и в частности, оказание услуг надлежащего качества) и ответственность за допущенные ошибки.
  • Во-вторых, он получает экономию. Если у вас небольшой документооборот и присутствие бухгалтера требуется периодически, то платить зарплату нецелесообразно. В то же время бухгалтерское сопровождение может быть комплексным, частичным (например, отдельное направление или только отчётность) или смешанным – Клиент сам выбирает, какие услуги и в каком объёме ему нужны, и платит только за них. Оборудование, информационные материалы, бухгалтерские программы, обучение специалиста – всё это забота подрядчика. Кроме того, аутсорсинг – это возможность экономить на налогах, ведь оплата услуг относится к затратам предприятия.
  • В-третьих, объективную независимую оценку финансового состояния. Уверены ли вы, что ваш бухгалтер работает честно и добросовестно? Внешний специалист, который может работать совместно со штатным бухгалтером, поможет своевременно выявить ошибки, а возможно, и мошенничество внутреннего персонала.
  • В-четвёртых, уменьшение субъективных рисков. Предприятие может попасть в достаточно затруднительное положение, если штатный бухгалтер пойдёт в отпуск, неожиданно заболеет или внезапно решит уволиться. Нужно будет срочно искать замену и впопыхах передавать все дела. При этом могут потеряться – случайно или умышленно, документы, нарушиться сроки подачи отчётности, и как следствие, появиться штрафы.... При бухгалтерском сопровождении такая ситуация невозможна в принципе.
  • В-пятых, оптимизацию структуры предприятия и рабочих процессов. Бухгалтерский учёт – это обслуживающая функция, которую безболезненно для основных процессов можно передать внешним исполнителям, чтобы самим сконцентрироваться на приоритетных направлениях.

Для кого необходимы услуги бухгалтерского сопровождения


На каких предприятиях целесообразно бухгалтерское сопровождение внешним исполнителем? Как показывает практика, работа с внешними подрядчиками выгодна для предприятий различного масштаба и разной формы собственности. Так, в аутсорсинговые компании часто обращаются руководители, которым требуется частичное или полное бухгалтерское сопровождение ООО, а также частные предприниматели и директора открытых и закрытых АО, которым требуется профессиональное бухгалтерское обслуживание их бизнеса.

  • Особенно актуальны услуги бухгалтерского сопровождения для новых молодых предприятий, не имеющих достаточных средств для организации собственной бухгалтерской службы.
  • Следует учесть и тот факт, что инвесторы, в частности зарубежные, более лояльно относятся к тем предприятиям, на которых бухучёт ведут независимые специализированные компании.
  • Целесообразно делегирование бухгалтерской функции и для организаций, имеющих несколько филиалов, или занимающихся сразу несколькими направлениями бизнеса.

Соотношение «цена-качество» при различных способах бухгалтерского сопровождения

Способ Цена Качество Риски
Штатный бухгалтер Высокая Высокое Болезнь, увольнение, человеческий фактор
Бухгалтер совместитель Средняя Среднее Болезнь, увольнение, человеческий фактор
Аутсорсер Низкая Высокое Нет! Гарантия - корпоративная ответственность 


Каждый Заказчик, обращаясь к аутсорсеру, самостоятельно выбирает подходящий объём и график работ.

Окончательная стоимость услуг будет зависеть от ряда факторов, включая объём и сложность хозяйственных операций, количество сотрудников в компании и количество документов, а также от направления деятельности, используемой системы налогообложения и некоторых других. Например, одним предприятиям может понадобиться помощь при ведении нулевой отчётности, вторым – бухгалтерское сопровождение ООО плюс юридическая помощь, третьим – подготовка финансовой отчётности и кадровый учёт, и во всех случаях размер оплаты будет разным.

Принять решение о сотрудничестве со специализированной компанией, оказывающей услуги бухгалтерского сопровождения, можно на любом этапе развития организации. Для одних это будет начало деятельности и постановка учёта, для вторых – проверка и исправление ошибок, выведение учёта на более высокий уровень, для третьих – замена некомпетентных штатных сотрудников более опытными специалистами, для четвёртых – восстановление запущенного учёта.

Комплексное бухгалтерское сопровождение подразумевает оформление первичных документов, документирование текущих операций, подготовку и сдачу отчётов. Некоторые компании в комплексе с финансовым обслуживанием также могут предложить услуги профессиональных юристов.

Так, компания «АудитПост» помимо стандартных одноразовых и долгосрочных схем сотрудничества предлагает своим клиентам уникальный пакет «бухгалтерское + юридическое сопровождение». За доступную цену вы получаете в своё распоряжение высококлассных бухгалтеров и юристов.

Оставить заявку