Бухгалтерские услуги

Оказание услуг по бухгалтерскому обслуживанию

Ведение бухгалтерского учёта – обязательное требование на любом предприятии. Бух учёт нужен и самому руководителю, чтобы всегда быть в курсе финансового положения своей организации, и фискальным органам, на которые возложена задача контроля за полной и своевременной уплатой налогов.

Однако организация бухгалтерской службы – дело нелёгкое. Для этого необходимо найти надёжного, квалифицированного и ответственного специалиста, а также создать ему все условия для нормальной работы.

Прекрасной альтернативой собственному отделу бухгалтерии являются бухгалтерские услуги со стороны внешней специализированной компании. Почему именно такой форме организации учёта отдает предпочтение все большее число предприятий и частных предпринимателей, и почему всё чаще пользуется услугами аутсорсеров?

Внешние бухгалтерские услуги имеют следующие преимущества:

  1. Высокое качество бухгалтерских услуг. Во всех отраслях, не исключая и рынок бухгалтерских услуг, сегодня наблюдается высокая конкуренция. Поэтому каждая серьёзная компания, предлагающая бухгалтерские услуги, очень жестко подходит к выбору сотрудников, подбирая в свой штат только компетентных и опытных специалистов. Если многие руководители небольших фирм, принимая на работу бухгалтера, ориентируются только на предоставленные ему диплом и записи в трудовой книжке, то в специализированной компании квалификация специалиста проверяется на практике. Кроме того, аутсорсинговые компании заинтересованы в постоянном повышении квалификации своих сотрудников, поэтому обеспечивают последних достойной информационной поддержкой и предоставляют возможность постоянно совершенствоваться (на курсах, тренингах, семинарах) в области бух учёта и налогообложения. Таким образом, сотрудничая со специализированной компаний, клиент получает гарантии относительно квалификации бухгалтера (тем более что аутсорсинговая компания берёт на себя финансовую ответственность за качество учёта).
  2. Экономия. Аутсорсинговая форма сотрудничества позволяет при высоком качестве бухгалтерских услуг оптимизировать затраты на ведение бух учёта. Клиент оплачивает абонентскую плату и не ломает себе голову по поводу отдельного кабинета и оборудования для бухгалтера, кроме того, получает возможность сэкономить на налогах, отпускных, премиальных и социальных выплатах.
  3. Удобство. Руководитель сам определяет – какие именно бухгалтерские услуги и в каком объёме ему нужны. Возможно, у вас есть человек, который оформляет первичные документы и вам требуется только главный бухгалтер, который будет заниматься отчётностью. Возможно, бухгалтерское обслуживание будет предполагать предоставление квалифицированных консультаций или разовой услуги – чтобы вашему штатному специалисту всегда было к кому обратиться за помощью. А может быть, вы хотите переложить на компетентного специалиста всю работу – бухгалтерию, налоги, кадры. Все эти детали заносятся в договор оказания бухгалтерских услуг, который подписывается обеими сторонами. В итоге заказчик платит только за действительно НУЖНЫЕ ему услуги.
  4. Освобождение от неключевых функций. Аутсорсинговые услуги позволяют предприятию сфокусироваться на своих основных бизнес-задачах, не тратя время и средства на вспомогательные функции.

Конечно, это не все плюсы внешнего обслуживания по предоставлению услуги бухгалтерского сопровождения или обслуживания. Сюда можно добавить ещё и то, что по цене 1-го бухгалтера вы получаете фактически целый отдел – это будет ощутимо, например, тогда, когда бухгалтер пойдёт в отпуск: вы этого не заметите, поскольку на время отсутствия его заменит другой. А что делать, когда ваш штатный бухгалтер заболел или ушёл в отпуск?

Критерии оценки надежности обслуживающей компании

Аутсорсер

Срок работы на рынке

Количество организаций на обслуживании

Перечень предоставляемых услуг

Количество работающего персонала

Не низкие цены на обслуживание

Кроме того, аутсорсинговые бухгалтерские услуги избавят вас от такой проблемы, как неожиданное увольнение штатного специалиста – такое просто невозможно при предоставлении услуги аутсорсингового ведения бух учета.

На каком этапе можно обратиться в аутсорсиновую компанию для оказания услуги? Внешнее бухгалтерское обслуживание предприятий может быть начато в любое время:

  • когда предприятие только создаётся, и требуется постановка бух учёта «с нуля»;
  • когда организация уже достаточно давно работает, но по какой-то причине вас перестал устраивать штатный или приходящий бухгалтер;
  • когда в результате очередной проверки или аудита было обнаружено, что бухгалтер не справляется со своей работой и предприятию требуется грамотное восстановление бухгалтерского учёта.

Выбор аутсорсинговой компании.

После принятия окончательного решения о привлечении на предприятие внешних специалистов по бухгалтерскому учёту или выбора услуги внешнего бухгалтерского сопровождения, перед руководством встаёт сложный вопрос выбора надёжного и добросовестного исполнителя. Важно выбрать компанию, способную предоставить действительно качественные бухгалтерские услуги, а кроме того, гарантирующую сохранность конфиденциальной информации, которая станет известна ей в процессе сотрудничества и оказания разовой услуги.

  1. При рассмотрении различных кандидатов следует обратить внимание на действующих клиентов потенциального аутсорсера, а также на репутацию фирмы на рынке. В этом помогут и рекомендации, которые можно попросить у ее клиентов. Немаловажное значение имеет личное впечатление, которое создается при первом общении с возможным подрядчиком.
  2. 2. Что касается гарантий, то лучшей «защитой» будет договор бухгалтерского обслуживания, в котором согласовываются и прописываются все детали сотрудничества: права и обязанности каждой из сторон, а также ответственность за нарушения. Если со штатного сотрудника спрос небольшой, то подрядчик, связанный договором, несёт на себе серьёзную материальную ответственность.

В любом случае внешние бухгалтерские услуги – частичные и тем более комплексные, значительно упрощает жизнь владельцам и руководству предприятий. Перед ними теперь не встают проблемы несвоевременно сданных или неправильно оформленных отчётов. Отпадает необходимость общения с представителями налоговой инспекции и другими органами, что также готова взять на себя аутсорсинговая компания. При этом бухгалтерские услуги внешней компании обходятся дешевле штатного бухгалтера!

Если вы ищете возможность эффективной организации бух учёта на своем предприятии, воспользуйтесь уникальной возможностью, которую вам предлагает компания «ЮрПост»: комплексный пакет «бухгалтерское + юридическое сопровождение» всего за 40 000 руб/месяц.

Мы также готовы работать и на других удобных для вас условиях – предоставить частичное или смешанное бухгалтерское обслуживание по договорённости. Просто позвоните нам, и мы вместе обсудим все детали.

Оставить заявку